云同步:将文档库镜像至自己的 Drive 或 iCloud
Paper Scanner 可将文档库镜像至用户自己的 Google Drive 或 iCloud 文件夹。本文说明功能范围、适用场景、配置步骤与恢复流程,并提供迁移指引。
Paper Scanner 的云同步将文档库镜像至用户自己的 Google Drive 或 iCloud 文件夹。手机仍是所有扫描的主要存放位置,云端作为由用户拥有、可独立访问的备份。
云同步为 Pro 专属功能,免费版不可用。
功能概述
启用后,云同步在扫描保存时将其上传至用户自己的云存储。新扫描在后台自动上传。既有扫描在首次同步运行时全部上传。
字节在手机与云服务商之间直接传输。Paper Scanner 不运营中转服务器,扫描内容在 Paper Scanner 基础设施上不留副本。
适用场景
- 更换设备。 切换至新手机,安装 Paper Scanner,登录云服务商,从云镜像恢复文档库。无需数据线传输或第三方备份工具。
- 设备丢失。 手机丢失或损坏时,扫描通过云镜像得以保留。可在新设备上恢复文档库。
- 跨设备浏览。 在任意浏览器中打开云文件夹,按手机上设置的文件夹结构查看扫描。可直接从云文件夹分享、附在邮件中或传输至其他应用。
- 异地备份。 维护文档库的独立副本作为冗余。
配置步骤
- 在 Paper Scanner 中打开 设置 → 云。
- 选择 Google Drive 或 iCloud。服务商之后可切换,两家使用同一套同步引擎。
- 登录云账户。Paper Scanner 仅申请所需最小权限——仅访问其自身文件夹,不访问整个 Drive 或 iCloud 账户。
- 选择要镜像的本地文件夹。默认镜像整个文档库;如某些扫描需保留在设备本地,可排除特定文件夹。
- 点击 开始同步。首次运行上传现有文档库;此后新扫描在保存时自动上传。
要停用云同步,在同一设置页关闭功能即可。Paper Scanner 不会在停用同步时删除云端文件,云端副本保留原状直至用户主动清理。
权限范围
Paper Scanner 申请的范围仅够读写其在 Google Drive 或 iCloud 中自己的文件夹。它对用户云存储中的其他文件既不可见,也未获得能访问那些文件的令牌。
如需验证,可在 Google 或 Apple 账户设置中查看已连接应用列表。Paper Scanner 列在其中,权限范围限于其指定的应用文件夹,而非整个账户。
恢复
恢复是与同步分离的操作,由用户主动发起,用于从云副本重建本地文档库。
- 在新设备上安装 Paper Scanner 并登录。
- 打开 设置 → 云 → 恢复。
- 选择服务商和目标位置。
- 等待恢复完成。几百份扫描通常几分钟内完成;几千份需要更长时间。进度条反映实际进度。
恢复是 App 唯一从云端拉取文件的操作,不自动运行,也不在后台执行。
切换服务商与停用同步
- 在 Google Drive 与 iCloud 之间切换。 停用当前服务商,启用新的服务商,登录,下次同步即在新一侧重新开始。此前镜像至旧服务商的文件保留在原处,直至用户主动删除。
- 停用同步。 关闭功能即停止新上传。已上传的文件保留在云端。本地文档库不受影响。
- 之后再启用。 停用后再启用会从断点继续。停用期间新增的扫描会在下次同步运行时上传。
不需要云同步时
Paper Scanner 在不开启云同步的情况下功能完整。扫描、OCR、文件夹、标签、PDF 导出在是否启用同步的情况下表现一致。倾向于将所有数据保留在设备的用户,可在需要时使用分享面板传输文件。
相关文章
文件夹与标签:构建可检索的文档库
Paper Scanner 在同一文档库内同时支持嵌套文件夹与多对多标签。两种模型回答不同问题,本文说明何时使用、如何配合,并在常见检索、归档等使用场景下给出具体组合建议。
本地 OCR:让每一页扫描都可搜索
Paper Scanner 使用 Apple 与 Google 设备端机器学习套件在本地完成 OCR,支持拉丁字母与中日韩文字。本文说明 OCR 能力、适用场景、准确率最佳实践与语言支持。
多页 PDF 合并导出与可选密码保护
Paper Scanner 的导出流程可将多页扫描合并为单一 PDF,并支持可选密码保护。本文介绍标准流程、合并与拆分取舍、密码设置与大批量处理,并给出配置建议。
免费版与 Pro:功能范围、定价与订阅机制
Paper Scanner Pro 解锁无限 OCR、去除横幅广告、加入后台自动云同步。本文说明各档位包含的内容、谁适合订阅、以及订阅到期后的处理方式,并给出选档建议。